Auxílio a eventos – Discente
O PPGFONO tem como política de incentivo aos discentes a possibilidade de custeio de parte dos gastos com viagens onde haverá apresentação de trabalhos em eventos acadêmicos. Este benefício sempre será analisado pela Coordenação, que determinará o total do auxílio oferecido com base na disponibilidade financeira do ano.
Despesas reembolsáveis:
- Taxa de inscrição;
- Transporte;
- Hospedagem;
- Alimentação.
Despesas como anuidade ou similares não são reembolsáveis.
SOLICITAÇÃO:
Para solicitar auxilio, o aluno deve ter apresentado trabalho em um evento acadêmico. A solicitação de reembolso ocorre em dois momentos, a depender da fonte de recurso:
- [Recurso PROPG] A solicitação deve ser feita até o 1º dia do mês anterior ao mês do evento (por exemplo: o mês do evento é em março, o pedido deve ser protocolado até 01 de fevereiro) no sistema da PROPG conforme orientações contidas no site https://propg.ufsc.br/cfi/
- [Recurso PPGFONO] Após o evento, tendo em mãos os comprovantes necessários (listados abaixo), encaminhe o pedido para a secretaria do Programa (ppgfono@contato.ufsc.br)
RECURSO PPGFONO
As solicitações de auxílio financeiro para participação em eventos científicos com apresentação de trabalho (congressos, seminários, etc.) deverão ser encaminhadas para a secretaria do PPGFONO/UFSC (ppgfono@contato.ufsc.br), até 15 dias antes do evento, anexando os seguintes documentos:
- Formulário Requisição de Auxílio Financeiro Discentes
- Comprovante de participação no evento;
- Comprovante de aceite do trabalho;
- Comprovante de cronograma de atividades do evento.
A secretaria do PPGFONO irá acusar recebimento e encaminhar para análise da Coordenação;
Após a deliberação da Coordenação, a secretaria administrativa enviará e-mail ao discente informando sobre o deferimento total, deferimento parcial ou indeferimento da solicitação com as devidas justificativas.
O pagamento será feito na modalidade REEMBOLSO através de transferência bancária para a conta especificada no formulário;
Para ser reembolsado, o discente deverá encaminhar, após o evento, para a secretaria do PPGFONO:
- Comprovante de participação no evento;
- Comprovante de apresentação do trabalho;
- Cartão de embarque do trecho de ida e de retorno (no caso de transporte aéreo e/ou rodoviário);
- Comprovação dos gastos com alimentação, transporte, hospedagem e taxa de inscrição. Inclui-se também os gastos com deslocamentos para ida e retorno ao local do evento.
